エクセル・ワードの重要コマンド

アプリケーションの定番は『表計算のエクセル』と『文書作成のワード』。技術系の皆さんは、文書作成もワードでなくエクセルで完結されている方が多いようですが、やはり使い分けることをお勧めします。では、エクセルの便利な機能2点と注意1点を紹介します。

■ウィンドウ枠の固定：大きい表を見る場合に便利

損益・試算表など大きな表の場合、表の右列に進むと勘定科目がみえなくなる。枠を固定すると、科目が画面左端に、月が上端に固定され、表のどの位置でも、科目と月を確認できる。

■置換：“ちかん”と読むが、私は無難に“おきかえ”と…

文書の中に複数存在する任意の文字を一発で置き換える。例えば “鈴木”を“本田”に。文字数に制限なし。

注意：文字が画面では枠(セル)に収まっているが、印刷すると欠ける。理由は、綺麗に印字するためにプリンタの持つ文字情報(フォント)が、パソコンのフォント情報と微妙に違うため…

この他、セルの結合、各種の演算、シート間のリンク、並べ替え、インデント、タブなど勉強するとよいでしょう。

笑小話：チャック・ノリスが新聞配達員だったころ、投げ込まれた家はすべて壊れた。

来週からシリーズでワード、これは必読…